A.2 VERSLAG VAN DE RAAD VAN TOEZICHT 2020

Hoe bijzonder 2020 was, is in alle opzichten een understatement. COVID-19 zorgde voor spanning op alle aspecten van de samenleving en ook op de manier waarop we binnen Zone.college invulling hebben gegeven aan onderwijs.

De raad van toezicht (RvT) heeft met enorme waardering gekeken naar de manier waarop iedereen binnen Zone.college zich heeft aangepast aan de nieuwe werkelijkheid van veranderend contact en ontmoeting, de kwaliteit van onderwijs en het welzijn van leerlingen, studenten en medewerkers. Het hele onderwijs ziet er ineens anders uit. Het beroep op de wendbaarheid van personen en de organisatie is groot geweest. Het is te vroeg om te bepalen welke veranderingen tijdelijk en welke structureel zijn. Naast COVID-19 heeft de raad van toezicht in 2020 veel tijd besteed aan de verdere integratie van organisatie- en werkwijze. De problemen met de integratie van processen en systemen die in 2019 flink de kop opstaken, zijn via verbeterplannen opgepakt. De RvT heeft dit nauwgezet gevolgd en het resultaat ziet er steeds beter uit. De inrichting van de organisatie, processen en cultuurverandering krijgt steeds meer vorm. De dialoog met het college van bestuur (CvB), de accountant en de organisatie over de verbeterplannen is goed. De RvT treedt daarbij nadrukkelijk op als adviseur en sparringpartner voor het CvB.

In 2020 bestond de raad van toezicht van Zone.college uit vijf personen: dhr J.E. Brink (voorzitter), dhr. M. Geessink, dhr. I. Konings, dhr. J.R Meesters en mw. J. Nuys. De raad van toezicht hanteert de Code goed bestuur in het mbo als toetssteen voor het functioneren. Met regelmaat worden de werkwijzen, de agenda, de documenten en de afstemming met partijen binnen en buiten de school aan deze code getoetst. Ook op het terrein van eventuele belangenverstrengeling van bestuurders en toezichthouders. Naar het oordeel van de raad voldoen we aan de eisen die in de code verwoord zijn. De raad oordeelt dat voldaan wordt aan de eisen die de Wet versterking bestuurskracht stelt aan de bestuurders, toezichthouders, medezeggenschap en andere stakeholders.

In 2020 heeft de raad van toezicht regelmatig gereflecteerd op haar eigen handelen en werkwijze. Een zelfevaluatie heeft niet plaatsgevonden, omdat het fysiek niet mogelijk was om elkaar te ontmoeten. In 2021 willen we weer een volwaardige zelfevaluatie opstarten. Des te belangrijk, omdat in een jaar tijd zowel de voorzitter als het lid van het CvB afscheid hebben genomen van Zone.college.

De raad van toezicht is werkgever van het college van bestuur. Ten aanzien van de bezoldiging en de arbeidsvoorwaarden wordt jaarlijks bezien of aanpassing noodzakelijk of wenselijk is.

Begin 2020 bestond het college van bestuur uit dhr. W. Huiskamp (voorzitter) en dhr. R. Van Kuilenburg (lid). Per 1 mei 2020 is mw. K. Pullen benoemd als voorzitter van het CvB en is dhr. Huiskamp teruggetreden als voorzitter, hij bleef tot 15 september 2020 in dienst. Per 1 oktober 2020 heeft dhr. Van Kuilenburg ontslag genomen, in 2020 is gestart met de werving van een nieuw lid voor het CvB. In 2020 heeft de governancecommissie van de raad van toezicht perspectiefgesprekken gevoerd met de afzonderlijke leden van het college. In die gesprekken was ruim aandacht voor de toekomstige rollen en taken van de bestuurders en het gezamenlijk perspectief op de kansen, maar ook op de risico’s voor de komende periode. Bijzondere waardering hebben wij voor de wijze waarop mw. Pullen midden in de pandemie is gestart met haar werkzaamheden als voorzitter van het college van bestuur.

De raad van toezicht hanteert de WNT en de uitwerking daarvan door de MBO Raad als uitgangspunt voor de vergoedingen van het college van bestuur en de raad van toezicht. Ook met de aanscherping van de

WNT blijft de raad van toezicht deze volgen.

De volledige raad van toezicht, de commissie onderwijs en de commissie financiën zijn in 2020 met regelmaat bijeengeweest. Begin 2020 kon dit nog fysiek, daarna helaas vooral digitaal. Onderwerpen die besproken zijn: de aanpak rond COVID-19, het strategische huisvestingsbeleid, het programma een Leven Lang Ontwikkelen en Groei.zone, doelmatigheid en kwaliteit van onderwijs, doelmatigheid en effectiviteit van besteding van middelen en de voortgang van de bedrijfsmatige integratie. Gekoppeld aan de plenaire vergadering van de raad was altijd een locatiebezoek gepland. In 2020 hebben die vooral digitaal plaatsgevonden.

In 2020 is er regelmatig formeel en informeel contact geweest met de medezeggenschapsraad. Er waren dit jaar veel onderwerpen die betrekking hadden op organisatieverandering. De ondernemingsraad heeft in 2020 advies uitgebracht op het profiel van het nieuwe lid van het CvB.

In 2020 heeft de raad van toezicht een stakeholdersanalyse uitgevoerd en bepaald hoe de verbinding met de externe stakeholders versterkt kan worden. De horizontale dialoog met externe stakeholders moet nog worden vormgegeven. Het plan was om dat in 2020 te doen, maar vanwege COVID-19 is dat doorgeschoven naar 2021.

We kunnen trots zijn op Zone.college. Ook in crisistijden blijkt hoe sterk we zijn. De resultaten zijn over het algemeen goed, het belang van groots groen onderwijs in Nederland is duidelijk en Zone.college neemt daarbij een sterke positie in. COVID-19 en de ambitie van Zone.college vragen veel van de organisatie en de medewerkers. En in 2021 is dat niet anders. We weten nu al dat de brand in Doetinchem en de verdrietige gebeurtenissen in Almelo van begin 2021 enorm veel vragen, bovenop de doorlopende pandemie. Het zal de kunst zijn om de balans tussen belastbaarheid van mensen, ambitie, onderwijskwaliteit en organisatie te blijven bewaken. Over tien jaar zal blijken dat deze jaren bepalend zijn geweest voor heel veel mensen. Terwijl het juiste doen niet altijd eenvoudig is en lastig kan zijn. We zien hoe hard er gewerkt wordt, met een enorme betrokkenheid en vanuit de juiste drijfveren. Dat maakt dat we vol vertrouwen kijken naar 2021 en de jaren daarna.